Introduction
Cela fait depuis quelques temps que l’éditeur de logiciel iambic a sorti la version 6 (17/01/2003) de son application phare Agendus. Après avoir changé le nom du logiciel (précédemment appelé Action Names), iambic a décidé de sortir une version présentant de nombreuses nouveautés. Pour rappel Agendus est un puissant outil de gestion de données personnelles qui donne satisfaction à sa clientèle grâce aux nombreuses possibilités d’affichage, de traitement et de saisie des données. Cette application combine la gestion du répertoire, de l’agenda et des tâches. Pour plus d’information, je vous invite à consulter le test d’agendus 5.01 de mon cher confrère Thierry Benchetrit.
Comme tous les utilisateurs d’Agendus 5.32, je redoutais de devoir m’habituer à une nouvelle interface et à une nouvelle navigation. Mais après avoir « bidouillé » l’application pour y découvrir les nouveautés, j’ai rapidement repris mes repères.
Pour ne pas rentrer dans les détails, je vais vous présenter les nouvelles fonctionnalités qui à mon sens rendent encore plus appréciable l’utilisation de cette application :
Les nouveautés
L’écran « Jour »
En un seul coup d’œil…
Cet écran est disponible à partir de la Vue « 1 » mode Jour. Il vous indique, en plus de la date et de l’heure, un certain nombres d’information qui vous donne un aperçu du reste de votre journée. Vous prenez connaissance des Rendez-vous restants pour la Journée et le nombre :
- de tâches dont l’échéance est dépassée
- de tâches programmées pour la journée
- de tâches non datées
- d’email non lus et non envoyés
Il suffit de cliquer bien sur sur l’une des infos pour être dirigé vers l’écran correspondant.
Personnalisation de votre vue « Jour »…
Vous pouvez insérer une image de votre choix en fond d’écran pour personnaliser la vue « Jour ». Pour cela, faites apparaître le menu et sélectionnez « Options », « Préférences » puis « Papier peint ». L’écran indique le chemin suivant /PALM/Images/, c’est à ce niveau là que vous allez localiser les photos qui doivent être stockées sur votre carte mémoire. Selon le modèle de votre PDA, vous pourrez installer des images de formats GIF ou JPEG. Ex : le Tungsten n’a pas de librairie permettant d’afficher les images avec le format JPEG.
La sélection des modes à partir des icônes « vue »
Les différents types d’affichage pour une meilleur approche de votre emploi du temps…
Normalement situé à droite de l’écran, la liste des modes est maintenant disponible juste après avoir sélectionné la vue. Il suffit de taper deux fois sur l’icône Vue. Encore un petit plus pour faciliter la navigation.
Créer des catégories pour les rendez-vous
Bien pensé ! Vous pouvez maintenant classer votre Rendez-vous dans une catégorie de votre choix. Voilà qui résout mon souci de séparer mes Rendez-vous de la vie privée de mes Rendez-vous professionnels. Comme vous pouvez le remarquer les fenêtres d’enregistrement ont subi quelques modifications. Certaines zones sont sur fond jaune pour mieux les repérer.
Les fonctions tris
Eclaircir l’affichage d’un emploi du temps chargé...
Vous pouvez décider d’afficher ou de cacher les rendez vous, les tâches, les appels ou même des les trier par icônes ou par catégorie. Cette fonction affecte selon votre choix n’importe quelle vue tel que la vue Agenda, vue hebdomadaire, vue mensuelle…ect. Voilà une fonction qui vous permet de voir plus clair dans votre emploi du temps en sélectionnant les différentes données à afficher. Joli coup ! Les choix de tri sont nombreux. L’écran d’un PDA limitant l’affichage des données, il était judicieux d’améliorer cette fonction.
Petite démonstration :
Vous désirez consulter toutes les informations rattachées à votre vie personnelle et mettre de côté vos obligations professionnelles :
Avant
Après. On y vois plus clair non?
La vue « Tâches » et la vue « Liste »
Enfin un écran consacré à l’affichage seul des tâches
Il ne manquait plus que la Vue « Tâches » pour rendre complet le traitement des différentes données ! Parfait, car les tâches ne pouvaient pas être consultées séparément de l’agenda. Vous pouvez maintenant les classés selon leur échéance ou / et selon leur catégorie. Le fait de pouvoir affecter des couleurs au différentes catégories de tâches et de contacts ne fait pas parti des nouveautés mais ce n’est pas tout le monde qui pense à utiliser cette option. Je vous la conseille donc car elle égaie l’affichage ! Pour info : pour attribuer les couleurs, allez dans les préférences / Couleurs/ et cliquez sur « catégorie des tâches » pour passer aux catégories des contacts.
Mes Rendez-vous, Tâches et appels listées selon des critères d’échéance
Encore une nouvel écran, l’écran « liste ». Vous pouvez à ce niveau décider d’afficher la liste de tous les RDV, tâches et appels selon leur échéance. Personnellement je vous conseille la vue « évènement annuel » pour vous remettre en mémoire la date d’anniversaire de vos amis ou des membres de votre famille pour ne pas oublier.
L’intégration des applications de bureautique du Pack iambic office
En une seule manipulation vous pouvez être dirigé vers l’application de traitement de texte « Fast Writer », ou vers le tableur « Tiny Sheet » ou encore vers iambic mail. Vous devez bien sur posséder ces applications pour les voir apparaître dans le menu « nouveau ». Ces raccourcis vous évitent des manipulations contraignantes et qui font perdre du temps.
Voici une MAJ qui rend cette application de plus en plus ergonomique avec une optimisation de la navigation. Nous pouvons remarquer l’ajout de nombreux raccourcis et un traitement des données complet avec des fonctions Tries de plus en plus poussées. Sans oublier qu’il y a maintenant Agendus pour PC qui permet de retrouver toutes les fonctions d’agendus pour Palm OS et encore plus !
Les points positifs
+ La navigation aisée
+ Les capacités de traitements de données poussées (tri par catégorie, par échéance, par type d’évènements…)
+ Des écrans de plus en plus colorés
+ les nouvelles vues « liste », « tâches » et « Jour »
Les points négatifs
- La barre des icônes ne bénéficiant pas de la qualité d’affichage de la haute résolution pour les Cliés
- Gestion du fond d'écran a améliorée.
