A la recherche de la bonne solution
Mon problème de spam résolu, je me suis remis à consulter mes emails sur mon téléphone. Et c'est depuis que j'ai mon Samsung SGH-i320 (test ici, fiche technique ici) que je me pose la question du Push To Mail.
Pourquoi Push to Mail alors qu'on peut configurer son smartphone pour checker ses emails toutes les X minutes? Sans doute parce que le Push To Mail de Microsoft Exchange va au dela des emails, cela concerne toutes les informations de votre PIM (ou presque). Mais je reviendrais à cela plus tard.
Qu'est-ce que le Push to Mail ? Pour résumer, cela vous permet de recevoir vos emails en temps réel. Quand le serveur reçoit un email, il vous l'envoie directement sur votre appareil (PC, smartphone, PDA...). D'où le terme "Push". Plus besoin de consulter vous-même manuellement votre compte email.
Le Push To Mail, cette technologie largement adopté par les professionnels mobiles grâce notamment au BlackBerry de RIM, a fait son apparition en natif dans les Windows Smartphones et Pocket PC depuis la mise à jour AKU 2 de Windows Mobile 5.
Pour tirez parti du Push To Mail sur Windows Mobile, il faut avoir un serveur Microsoft Exchange. Et c'est là que votre choix doit se faire.
Le plupart des utilisateurs d'Exchange utilisent le serveur de leur entreprise. Ce n'est pas mon cas. J'avais deux options devant moi, soit prendre une licence et installer Exchange sur nos serveurs PDAfrance ou louer un service distant (Hosted Exchange).
C'est la seconde solution que j'ai choisi car on avait pas le temps et l'expertise pour assurer la gestion et maintenance d'un serveur Exchange. Après discussion avec des amis de Mobius et sur les conseils de mon ami Jason Dunn de PocketPCThoughts, je me suis tourné vers les services de la société 4Smartphone.
Il y a bien sûr d'autres fournisseurs sur le marché et je vous laisse les évaluer vous même.
Un monde synchronisé
Comme je travaille étroitement avec mes deux associés, nous avons choisi d'ouvrir un compte entreprise, mais ne vous laissez pas effrayer par le terme "entreprise", les coûts sont vraiment abordables. En effet, cela nous a coûté $10 par compte et par mois.
4Smartphone offre aussi des forfaits à $3.99 et $6.99. Comme vous pouvez vous en douter, le prix varie en fonction des caractéristiques.
La configuration du nom de domaine pour la redirection des emails et des différents clients (Outlook) a été vraiment simple. Contrairement à la technologie IMAP qui était plutôt lente avec Outlook, la synchronisation avec Microsoft Exchange 2003 est vraiment rapide. Cela est essentiellement du au fait qu'Exchange possède un très bon système de cache et que contrairement à l'IMAP, vous n'avez pas besoin d'être connecté au serveur pour manipuler vos données.
La configuration de mon Samsung i320 a été aussi ultra rapide et facile. Pas plus de 3 étapes dans ActiveSync.
Au préablable, j'ai fait un hard reset de mon smartphone pour commencer correctement sans doublons. 10 minutes plus tard, j'avais toutes mes données personnelles (plus de 2000 contacts, 3 mois d'emails et d'agenda) sur ma machine.
Bien évidemment, le Push Email fonctionne parfaitement et c'est avec admiration que j'ai reçu mes premiers emails en push sur le i320. D'ailleurs, le plus drôle c'est que les boutons centrales du Samsung i320 flashent en lumière rouge quand il reçoit un message (email ou SMS). Mon smartphone est devenu un sapin de Noel vu que je reçois environ 200 emails par jour :)
Le bonheur complet c'est d'avoir mon écosystème (Windows XP, Outlook 2003, Windows Smartphone) complètement synchronisé les uns avec les autres. Les changements se reflètent aussi de façon instantannées. Par exemple, je note un rendez-vous dans l'agenda de Outlook sur le PC, je quitte le bureau aussi tôt après et le rendez-vous se retrouve sur mon smartphone.
Toutes modifications se répercutent en temps réel sur les différents machines. La beauté de Microsoft Exchange réside aussi dans les nombreux possibilités collaboratifs.
Je peux visualiser, éditer le calendrier de mes collaborateurs par exemple. leur rajouter un rendez-vous, partager des fichiers avec eux, etc... Les fonctionnalités sont nombreuses et vous pouvez sans doute les découvrir sur le site de Microsoft.
